22 Minutes Meeting

Ayo, siapa yang setuju bahwa sebagian besar meeting (rapat) itu hanyalah membuang waktu? Sudah lama dan tidak ada hasilnya pula. Jadi mungkin ide dari Nicole Steinbok ini bisa diterapkan dimana dia menerapkan sebuah konsep meeting yang disebutnya 22 Minutes Meeting. Intinya, konsep ini mencoba membuat sebuah meeting cukup butuh waktu kurang lebih 22 menit saja.

Memang sih agak sulit untuk menentukan waktu tetapi kalau dibiarkan, lama-lama bisa jadi pada ngawur. Dan lagipula, menurut Nicole, tidak harus selalu 22 menit, bisa saja kita membuat 30 menit atau lainnya tapi buatlah waktu yang tidak terlalu lama. Anda bisa melihat semua tahap untuk persiapan meeting selama 22 menit tetapi ada beberapa poin yang menarik dan mungkin agak sulit diterapkan di Indonesia:

• Mulai meeting pada waktu yang telah ditentukan (on time), Ini dia "jam karet" penyakit yang susah dihilangkan, apalagi kalau yang bicara bos dan datang terlambat.
• Meeting tanpa kursi alias berdiri. Yang kami tahu hal ini sudah diterapkan di beberapa perusahaan, terutama perusahaan Jepang tetapi sepertinya bukan untuk meeting.